2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных
данных с использованием технических средств.
2.2. Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют
физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно
установить его личность.
2.3. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки (кроме
случаев уточнения информации).
2.4. Заказчик – дееспособное физическое лицо, которое акцептовало Публичную оферту
Оператора или иным образом заключило договор на получение услуг Оператора.
2.5. Информационная система персональных данных – базы данных, используемые для
хранения и обработки информации о Субъектах персональных данных с использованием
информационных технологий и технических средств.
2.6. Клиент – физическое лицо, в пользу которого Заказчик заключил Договор с Оператором
и которое фактически является получателем услуги Оператора.
Общество с ограниченной ответственностью «АКАДЕМИЯ – Ф»
2.7. Обезличивание персональных данных – обработка, в результате которой становится
невозможным соотнести персональные данные с конкретным Субъектом персональных данных
без использования дополнительной информации.
2.8. Обработка персональных данных – любые действия с персональными данными,
включая:
- Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение;
- Использование (например, публикация результатов), извлечение, уточнение;
- Передачу, распространение;
- Обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение после достижения целей
обработки.
2.9. Оператор персональных данных – ООО «АКАДЕМИЯ-Ф», самостоятельно или
совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных
данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных
данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.10. Персональные данные – любая информация, прямо или косвенно относящаяся к
физическому лицу (Субъекту персональных данных).
2.11. Пользователь – физическое лицо, использующее Сайт.
2.12. Предоставление персональных данных – раскрытие персональных данных
определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.13. Распространение персональных данных – раскрытие персональных данных
неопределенному кругу лиц (например, публикация на Сайте).
2.14. Сайт – официальный сайт Оператора, расположенный в сети Интернет по адресу
https://new.fitnesslove.ru/ , включая все его поддомены и страницы.
2.15. Специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся
расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских
убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъекта персональных данных.
2.16. Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные
данные.
2.17. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на
территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному
физическому или юридическому лицу. Оператор не осуществляет трансграничную передачу
персональных данных.
2.18. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых восстановление
персональных данных невозможно.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 №138-ФЗ;
- Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 №95-ФЗ;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 №195-ФЗ;
- Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями);
- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
- Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов
- деятельности»;
- Федеральный закон от 30.12.2009 №384-ФЗ «Технический регламент о безопасности
- зданий и сооружений»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 12.12.2023 №565-ФЗ «О занятости населения в Российской
- Федерации»;
- Федеральный закон от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
- Федеральный закон от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Федеральный закон от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 16.07.1999 №165-ФЗ «Об основах обязательного социального
- страхования»;
- Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Федеральный закон от 29.11.2010 №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- Федеральный закон от 12.01.1996 №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»;
- Федеральный закон от 31.05.1996 №61-ФЗ «Об обороне»;
- Федеральный закон от 26.02.1997 №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Федеральный закон от 21.12.1994 №69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
- Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе»;
- Федеральный закон от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
- Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
- Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.2012 №1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»;
- Постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;
- Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;
- Постановление Минтруда России от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения обособенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»;
- иные законодательные и нормативные акты, действующие в РФ;
- Устав Оператора;
- локальные нормативные акты Оператора;
- трудовые договоры с работниками;
- договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом персональных данных, и договоры, по которым субъект персональных данных выступает контактным лицом или лицом, непосредственно подписавшим договор;
- участие Оператора в судопроизводстве и/или в исполнительном производстве;
- права и (или) законные интересы оператора/третьих лиц;
- согласия на обработку персональных данных, выраженные способом, установленным законом и настоящей Политикой.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:
- Согласие субъекта персональных данных;
- Исполнение договорных обязательств;
- Соблюдение законодательных требований.
3.3. Условия предоставления согласия
- Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных добровольно, конкретно и осознанно. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Бездействие (например, неотзыв согласия) не считается согласием.
- Для несовершеннолетних Клиентов согласие предоставляют их родители/законные представители, в письменной форме.
3.4. Способы выражения согласия:
- Собственноручное подписание Субъектом персональных данных согласия на бумажном носителе;
- Простановка символа в чек-боксе (в поле для ввода) на Сайте рядом с текстом вида: «Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой», при условии, что Субъекту персональных данных в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики и текстом Согласия.
3.5. Отзыв согласия. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие, направив
запрос по контактам Оператора. В этом случае данные будут удалены, если их обработка
больше не требуется по закону.
4. ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. В соответствии с Политикой Оператор осуществляет обработку персональных данных
следующих категорий субъектов:
- Пользователи Сайта Оператора;
- Заказчики (Владельцы Контракта);
- Клиенты (Члены Клуба);
- Представители/работники контрагентов Оператора;
- Контрагенты Оператора – индивидуальные предприниматели;
- Владельцы Оператора - физические лица;
- Родственники владельцев Оператора - физических лиц;
- Представители (поверенные) Оператора;
- Кандидаты на замещение вакантных должностей;
- Работники;
- Родственники работников;
- Бывшие работники
- Участники судебных процессов и исполнительных производств, в которые вовлечен Оператор;
- Персонал уполномоченных органов и организаций.
Обработка Оператором персональных данных других категорий субъектов персональных данных
регламентирована иными локальными актами Оператора.
4.2. Обработка персональных данных несовершеннолетних Клиентов возможна только с
согласия родителей/законных представителей.
Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых данных,
категории субъектов персональных данных, способы обработки, срок обработки и
хранения, порядок уничтожения персональных данных:
4.3. Цель: Ведение основной деятельности
I) Виды деятельности в рамках Цели: подготовка, заключение и исполнение договора с
Субъектами персональных данных – Заказчиками и Клиентами Оператора; связь с Субъектом
персональных данных, направление Субъекту персональных данных справочной информации и
консультаций по вопросам, касающимся услуг Оператора и обработка сообщений, жалоб,
обращений, которые поступают от Субъекта персональных данных, оформление справки об
оплате физкультурно-оздоровительных услуг для предоставления в налоговый орган.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных
данных – Заказчики и Клиенты Оператора.
Категории и перечень обрабатываемых данных Заказчиков: фамилия, имя, отчество, дата
рождения, сведения о месте жительства и (или) пребывания, данные документа,
удостоверяющего личность (номер, серия, когда и кем выдан), контактные (коммуникационные)
данные, сведения об индивидуальном налоговом учете (исключительно в целях оформления
справки об оплате физкультурно-оздоровительных услуг для предоставления в налоговый
орган).
Категории и перечень обрабатываемых данных несовершеннолетних Клиентов: фамилия, имя,
отчество, дата рождения, изображение (включая лицо), данные документа, удостоверяющего
личность (свидетельства о рождении), общие сведения о состоянии здоровья (в объеме,
указанном законным представителем Клиента), сведения об индивидуальном налоговом учете
(исключительно в целях оформления справки об оплате физкультурно-оздоровительных услуг
для предоставления в налоговый орган).
Категории и перечень обрабатываемых данных совершеннолетних Клиентов: фамилия, имя,
отчество, дата рождения, изображение (включая лицо), данные документа, удостоверяющего
личность, сведения о месте жительства и (или) пребывания, общие сведения о состоянии
здоровья, сведения об индивидуальном налоговом учете (исключительно в целях оформления
справки об оплате физкультурно-оздоровительных услуг для предоставления в налоговый
орган)
II) Виды деятельности в рамках Цели: подготовка, заключение и исполнение договора с
Субъектами персональных данных – контрагентами Оператора, которые являются
Индивидуальными предпринимателями.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контрагенты Оператора
– индивидуальные предприниматели.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные
документа, удостоверяющего личность (номер, серия, когда и кем выдан), сведения о месте
жительства и (или) пребывания, телефон, электронная почта, сновной государственный
регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и сведения о
соответствующей регистрации, а также данные подтверждающих документов,
идентификационный номер налогоплательщика, финансово-платежные сведения, личная
рукописная подпись (образец) и электронная подпись,
III) Виды деятельности в рамках Цели: подготовка, заключение и исполнение договора с
контрагентом, который не является индивидуальным предпринимателем.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных
данных – Представители/работники контрагентов Оператора.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, телефон, электронная
удалено: к почта, сведения о статусе и полномочиях на представление интересов, а также данные
подтверждающих документов.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: до получения от субъекта персональных данных (его законного
представителя) требования о прекращении обработки/отзыва согласия либо на срок действия
договора с Оператором +3 года, а для целей, необходимых для исполнения Оператором своих
обязанностей, установленных налоговым законодательством – на срок действия договора с
Оператором + 5 лет.
4.4. Цель: Совершенствование и развитие деятельности.
Виды деятельности в рамках Цели:
- поиск, определение и анализ потенциально заинтересованных в сотрудничестве лиц, установление и поддержание делового общения с заинтересованными лицами, обеспечение персонала визитными карточками;
- осуществление, анализ, управление эффективностью, совершенствование и развитие взаимодействия со всеми заинтересованными лицами посредством Интернет-ресурсов, а именно:
(1) обеспечение безопасного и продуктивного взаимодействия, в т.ч. противодействие
незаконным или несанкционированным действиям, мошенничеству, обеспечение
информационной безопасности; (2) персонализация пользовательского опыта путём
предоставления индивидуализированных/адаптированных сервисов, функций, возможностей,
предложений и рекомендаций; (3) предоставление эффективной поддержки при возникновении
различных проблем или ситуаций; осуществление информационного (коммуникационного)
взаимодействия со всеми заинтересованными лицами, включая информационное обеспечение
(обслуживание), направление информационных сообщений, обработку, рассмотрение
поступающих обращений и информационных материалов любого характера, предоставление
эффективной поддержки при возникновении у заинтересованных лиц различных проблем или
ситуаций; а также (4) анализ, управление эффективностью, совершенствование и развитие такого
взаимодействия;
- управление составом, характеристиками и эффективностью услуг, а также анализ удовлетворенности Заказчиков и Клиентов;
- организация и проведение маркетинговых (рекламных, пиар), стимулирующих, статистических и аналитических мероприятий (включая опросы и исследования);
- предложение и продвижение собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых коммуникаций, в том числе путем направления персональных предложений и рекламных сообщений, а также путем демонстрации (в т.ч. в сети Интернет) персонализированной и (или) не персонализированной рекламы;
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных
данных – работники (действующие и уволенные) Оператора; Пользователи Сайта
(незарегистрированные и зарегистрированные), Заказчики Оператора.
Категории и перечень обрабатываемых данных субъектов персональных данных: фамилия, имя,
отчество телефон, контактные (коммуникационные) данные (электронная почта, телефон);
сведения об информационном (коммуникационном) взаимодействии; сведения об участии в
мероприятиях; сведения о выраженном личном мнении и результатах опроса; сведения о
потенциале и перспективности сотрудничества; сведения об участии в программах лояльности;
персональные целевые идентификаторы; метрики взаимодействия с описанием продукции
(услуг) и (или) с информационными материалами; метрики приобретения и потребления
продукции (услуг) и (или) информационных материалов; сведения о пользовательском
устройстве; сведения о веб-браузере пользователя; сведения о подключении к сети «Интернет»;
сведения о посещении и использовании Интернет-ресурсов; идентификационные,
аутентификационные и авторизационные данные.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
Общество с ограниченной ответственностью «АКАДЕМИЯ – Ф»
(обновление, изменение), извлечение, получение, копирование, сопоставление (сравнение),
объединение (связывание), использование, передача (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно
связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет; до прекращения делового
взаимодействия Оператора с контрагентами + 3 года; до окончания осуществления
информационного (коммуникационного) взаимодействия с Оператором + 3 года; до
прекращения использования функционала информационных ресурсов Оператора (в т.ч. до
прекращения действия регистрационной/учетной записи) + 3 года; до прекращения участия в
мероприятиях Оператора + 5 лет.
Субъекты персональных данных могут отказаться принимать аутентификационные файлы
cookie Сайта используя настройки своего Интернет-браузера. Однако это может привести к
некоторым неудобствам при использовании Сайта.
4.5. Цель: Обеспечение безопасности деятельности.
Виды деятельности в рамках Цели: обеспечение сохранности имущества и защиты физических
лиц от противоправных деяний (посягательств), а также документальная фиксация возможных
противоправных деяний; обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов на
используемых объектах недвижимости, включая установление личности (идентификацию и
(или) аутентификацию); управление ситуационной осведомленностью, а также облегчение и
повышение эффективности коммуникаций в непредвиденных обстоятельствах, включая
чрезвычайные (аварийные) ситуации и критически значимые (кризисные) события.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных
данных - заказчики и клиенты Оператора; работники (действующие и уволенные) Оператора;
стажёры (практиканты) Оператора, персонал контрагентов Оператора (поставщиков,
партнеров), которым оформляются постоянные пропуска; иные посетители объектов
недвижимости Оператора.
Категории и перечень обрабатываемых данных: имя, фамилия, отчество, дата рождения,
возраст, изображение (включая лицо), данные документа, удостоверяющего личность (номер,
серия, когда и кем выдан); сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте
трудоустройства, сведения о контролируемом пребывании на объектах недвижимости, сведения
о транспортном средстве, видеозвукозапись изображения (включая лицо) и устной речи.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, получение, использование, обезличивание, передача
(доступ, предоставление) блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно
связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет; до прекращения
профессионального обучения стажёра (практиканта) у Оператора + 3 года; до прекращения
гражданско-правовых или деловых отношений контрагентов (юридических лиц) с Оператором
+ 3 года; до прекращения гражданско-правовых или деловых отношений контрагентов
(физических лиц, включая Заказчиков и Клиентов) с Оператором + 3 года; до окончания
посещения объектов недвижимости + 6 месяцев (в остальных случаях).
4.6. Цель: Обеспечение эффективности и устойчивости деятельности.
Виды деятельности в рамках Цели:
- организация и управление деятельностью и активами (имуществом), стратегическое и бюджетное планирование, управление проектами, ведение необходимой отчетности;
- управление сделками по реорганизации, слиянию, поглощению, ликвидации или отчуждению активов, координация и взаимодействие с аффилированными и иными связанными лицами;
- поддержание правомерности и этичности ведения деятельности, управление финансовыми, коммерческими, юридическими, регуляторными, операционными, контрактными, репутационными рисками;
- организация эффективного внешнего и внутреннего мониторинга и контроля (в том числе путем выполнения процедур информирования о нарушениях, а также проведения служебных проверок и (или) внутренних расследований) за соблюдением любых применимых норм, а также привлечение виновных лиц к соответствующей ответственности (включая юридическую);
- осуществление прав, выполнение обязанностей и соблюдение запретов, предусмотренных любыми применимыми нормами, включая нормы законодательства, локальных актов, международных, национальных, отраслевых, профессиональных и групповых стандартов;
- защита прав и законных интересов, включая использование всех доступных средств правовой защиты и возможностей по ограничению объема наносимого вреда, а также делегирование (оформление) полномочий на представление интересов; участие во внесудебном и судебном урегулировании споров, исполнение судебных актов, содействие в отправлении правосудия;
- организация и ведение делопроизводства, обеспечение документооборота (в письменной и электронной форме), ведение юридически значимой переписки (в письменной и электронной форме), а также оформление и применение электронных подписей;
- осуществление надлежащих учета, хранения и уничтожения отдельных категорий материальных носителей информации.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
(действующие и уволенные) Оператора; представители (поверенные) Оператора; владельцы
Оператора - физические лица; участники судебных процессов и исполнительных производств,
в которые вовлечен Оператор; персонал уполномоченных органов и организаций.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и (или)
возраст, место рождения; сведения о семейном положении, составе семьи и родственных
отношениях; сведения о гражданстве или подданстве; пол, сведения о документе,
удостоверяющем личность, сведения о месте жительства и (или) пребывания, сведения о месте
осуществления деятельности, контактные (коммуникационные) данные; сведения об
информационном (коммуникационном) взаимодействии; сведения о должности, структурном
подразделении и текущем месте трудоустройства; сведения о текущей трудовой (служебной)
деятельности; изображение (включая лицо); сведения о статусе и полномочиях на
представление интересов; личная рукописная подпись (образец);электронная подпись; сведения
об участии в капитале и (или) управлении юридических лиц, а также об иной
аффилированности; сведения о наличии (отсутствии) нарушений применимых норм (включая
правовые) и привлечении к соответствующей ответственности; сведения об участии в
судопроизводстве; сведения о наличии (отсутствии) исполнительного производства.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, получение, сопоставление (сравнение), передача (доступ,
предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Срок обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно
связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет (для целей исполнения
Оператором обязанностей, предусмотренных налоговым законодательством); до окончания
действия доверенности представителей (поверенных) Оператора + 3 года; до прекращения
прямого или косвенного владения долей в уставном капитале + 5 лет; до окончания судебных
процессах и исполнительных производствах + сроки обжалования определений и решений
судов, а также обжалования постановлений и действий (бездействия) должностных лиц службы
судебных приставов; до завершения взаимодействия Оператора с уполномоченными органами
и организациями + 3 года.
4.7. Цель: Сопровождение и поддержка деятельности.
Виды деятельности в рамках Цели:
- ведение договорной работы, в том числе заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров и соглашений с контрагентами;
- осуществление финансовых расчетов с лицами, не являющимися персоналом, ведение соответствующего бухгалтерского и налогового учета, независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- принятие мер должной осмотрительности в отношении потенциальных и действующих контрагентов, включающее в себя управление связанными с контрагентами финансовыми, коммерческими, юридическими, регуляторными, операционными, контрактными, репутационными и комплаенс рисками, а также проверку полноты и достоверности предоставленных потенциальными и действующими контрагентами сведений;
- получение разрешения на право осуществления отдельных видов собственной деятельности и (или) получение подтверждения соответствия собственной продукции применимым требованиям.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
(действующие и уволенные) Оператора, персонал контрагентов Оператора (клиентов,
поставщиков, партнеров), контрагенты Оператора – физические лица (клиенты, поставщики,
партнеры), представители (поверенные) Оператора, владельцы Оператора - физические лица,
владельцы и аффилиаты контрагентов Оператора, лица, связанные с ключевым персоналом
контрагентов Оператора, персонал уполномоченных органов и организаций.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и (или)
возраст, место рождения; половая принадлежность; сведения о гражданстве или подданстве;
сведения о документе, удостоверяющем личность; сведения о месте осуществления
деятельности; сведения о месте жительства и (или) пребывания; контактные
(коммуникационные) данные; сведения об информационном (коммуникационном)
взаимодействии; сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте
трудоустройства; сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности; персональные
служебные идентификаторы; изображение (включая лицо); сведения о самостоятельной
экономической деятельности; сведения об участии в капитале и (или) управлении юридических
лиц, а также об иной аффилированности; сведения об участии в некоммерческих организациях;
финансово-платежные сведения; сведения о наличии (отсутствии) нарушений применимых
норм (включая правовые) и привлечении к соответствующей ответственности; сведения о
статусе и полномочиях на представление интересов; сведения об индивидуальном налоговом
учете; личная рукописная подпись (образец); сведения об индивидуальном налоговом учете;
электронная подпись; сведения о договорах гражданско-правового характера.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, получение, поиск, копирование, сопоставление
(сравнение), использование, передача (доступ, предоставление), обезличивание (в пределах,
допустимых применимым законодательством), блокирование, удаление, уничтожение
персональных данных.
Срок обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно
связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет; до прекращения делового
взаимодействия Оператора с контрагентами (юридическими лицами) + 3 года; до прекращения
делового взаимодействия Оператора с контрагентами (физическими лицами) + 3 года; до
окончания действия доверенности представителей (поверенных) Оператора + 3 года; до
завершения взаимодействия Оператора с уполномоченными органами и организациями + 3
года.
4.8. Цель: Информационно-технологическое обеспечение деятельности.
Виды деятельности в рамках Цели:
- информационно-технологическое обеспечение, облегчение и повышение эффективности рабочих (служебных) коммуникаций персонала;
- мониторинг и контроль служебной эксплуатации (в т.ч. целевого использования) и сохранности программных и аппаратных средств, систем, сетей и сервисов, а также оказание персоналу эффективной технической поддержки при такой служебной эксплуатации;
- предоставление в пользование и (или) служебная эксплуатация программных и аппаратных средств (включая персональные компьютеры, офисное оборудование, средства связи, средства защиты информации), информационных систем, вычислительных и (теле) коммуникационных сетей и сервисов, а также надлежащий учет и возмещение расходов на служебную эксплуатацию таких программных и аппаратных средств, систем, сетей и сервисов;
- обеспечение информационной безопасности, включая установление личности (идентификация) и (или) удостоверение личности (аутентификация), а также обеспечение надлежащего оборота и защиты сведений, составляющих охраняемую законом тайну и интеллектуальную собственность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
(действующие и уволенные) Оператора.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и (или)
возраст, сведения о месте жительства и (или) пребывания; сведения о месте осуществления
деятельности; контактные (коммуникационные) данные; сведения об информационном
(коммуникационном) взаимодействии; изображение (включая лицо); сведения о текущей
трудовой (служебной) деятельности; сведения о должности, структурном подразделении и
текущем месте трудоустройства; сведения об использовании сети «Интернет»; сведения о
посещении и использовании Интернет-ресурсов; сведения об установке и использовании
мобильных приложений; сведения о пользовательском устройстве; сведения об использовании
и эксплуатации программных и аппаратных средств, информационных систем, вычислительных
и коммуникационных сетей; сведения об использовании и эксплуатации
телекоммуникационных сервисов; идентификационные, аутентификационные и
авторизационные данные.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, копирование, сопоставление (сравнение), использование,
передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных
данных.
Срок обработки и хранения: до прекращения трудовых отношений и иных непосредственно
связанных с ними отношений работника с Оператором + 5 лет.
4.9. Цель: Подбор персонала.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты персональных
данных - соискатели на замещение вакантной должности у Оператора.
Категории и перечень обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения и (или)
возраст, пол, изображение (включая лицо), сведения о месте жительства и (или) пребывания,
сведения о семейном положении, составе семьи и родственных отношениях, контактные
(коммуникационные) данные, сведения об образовании и обучении, сведения о текущей
учебной деятельности, сведения о профессии, трудовой/профессиональной квалификации и
профессионализме; сведения о личностных знаниях, умениях и навыках; сведения о личностных
качествах, сведения о личностных потребностях, интересах, предпочтениях и ожиданиях;
сведения о событиях жизненного пути, личном опыте и иных личностных аспектах; сведения
об определении актуальных рисков различного характера и их уровня; сведения о
профессиональном развитии; сведения о профессиональных предпочтениях и ожиданиях;
сведения о профессиональных и (или) научных интересах; сведения о достижениях, заслугах,
поощрениях и наградах; сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте
трудоустройства; сведения о текущей трудовой (служебной) деятельности; сведения о
предшествующей трудовой (служебной) деятельности; сведения о прохождении гражданской
службы; сведения о (не)трудоспособности; сведения о социальном положении (статусе).
Специальные категории персональных данных: сведения о наличии (отсутствии, прекращении)
судимости, сведения о состоянии здоровья в отношении инвалидности.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, получение, поиск, копирование, использование,
сопоставление, обезличивание, передача (доступ, предоставление) блокирование, удаление,
Общество с ограниченной ответственностью «АКАДЕМИЯ – Ф»
уничтожение персональных данных.
